Job descriptionVenha fazer parte de uma multinacional inovadora!Somos uma empresa de desenvolvimento de sistemas focada em criar ferramentas de inteligência estratégica para empresas de diversos segmentos. Aqui dentro, a inovação acontece todos os dias!Se você quer trabalhar em um ambiente dinâmico, que valoriza o bem-estar dos colaboradores e oferece oportunidades reais de crescimento, essa é a sua chance!Estamos em busca de Recepcionista para se juntar ao nosso time em Chapecó-SC.Main responsibilitiesAtendimento ao ClienteRecepcionar clientes, visitantes ou fornecedores de forma cordial e profissional;Fornecer informações sobre a empresa, seus serviços ou direcionar o visitante ao setor responsável;Responder dúvidas e solucionar pequenas demandas dos clientes.Controle de AcessoRegistrar entradas e saídas de visitantes, clientes e funcionários, quando necessário;Garantir que os visitantes tenham autorização para acessar determinadas áreas.ComunicaçãoAtender e direcionar chamadas telefônicas ou mensagens;Gerenciar e-mails recebidos, respondendo ou encaminhando para os setores responsáveis;Anotar recados e garantir que cheguem aos destinatários.Organização e AdministraçãoManter uma área de recepção organizada, garantindo que esteja apresentável;Agenda de reuniões, reservas de salas e compromissos, conforme solicitado;Receber correspondências e encomendas, encaminhando-as para os destinatários.Suporte OperacionalAuxiliar em tarefas administrativas simples, como arquivamento de documentos ou digitalização;Prestar apoio a outros setores em atividades específicas, como organização de eventos internos.Representação da EmpresaSer a primeira impressão da empresa para visitantes, representando seus valores e cultura;Manter uma postura profissional e ética no atendimento.Executar outras atividades correlatas ao cargo.Requirements and skillsInstrução/Escolaridade:Mínima: Segundo grau completo.Desejável: Cursando ensino superior.Obs.: Substituição por certificações específicas, se aplicável.Experiência:Mínima: 1 ano de experiência na função.Desejável: acima de 2 anos de experiência na função.Conhecimentos/Habilidades Técnicas:Boa comunicação oral e escrita.Organização e capacidade de realizar múltiplas tarefas.Conhecimento básico em informática e sistemas de gestão.Habilidades Comportamentais:Simpatia, cordialidade e paciência.Organização e capacidade de realizar múltiplas tarefas.Additional informationCafé da manhã (opcional);Almoço gratuito para o colaborador;Lanche saudável diariamente;Vale transporte: você têm direito ao vale transporte conforme previsto na CLT;Plano odontológico: Uniodonto (conforme política interna);Plano de saúde: Unimed (conforme política interna);Auxílio educação: (conforme política interna);Plano de Carreira e Desenvolvimento: (conforme política interna);Participação nos Lucros e Resultados: (conforme política interna);Ginástica laboral;Espaço de descanso;Day off: no mês de aniversário;Convênios: com: Universidades; Escolas de idiomas; Ótica Berlim; Deatec; CPO Clínica Psicológica do Oeste.
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