Job description Somos uma empresa orgulhosamente brasileira, especialista em nutrição de alta qualidade para cães e gatos e pioneira no desenvolvimento de alimentos Super Premium no Brasil.
Estamos em busca de talentos inovadores, criativos, com olhar para o cliente e foco na execução para atuar como Recepcionista na nossa área de Facilidades.Nossa empresa valoriza e apoia a diversidade e profissionais PCD são considerados em todas as nossas posições.Main responsibilities Recepcionar clientes, colaboradores, fornecedores e visitantes, identificando, prestando informações e encaminhando ao setor destino para garantir o efetivo cumprimento das normas e procedimentos da empresa;Atender ligações telefônicas, transferindo para pessoa responsável para assegurar que o atendimento seja eficaz;Controlar as máquinas de café, priorizando a limpeza e a compra de produtos para garantir que os colaboradores tenham uma boa experiência;Realizar reservas de hospedagem, efetuando agendamento de entrada e saída dos fornecedores e colaboradores para garantir que sua estadia seja segura e confortável;Preenchimento das reservas em planilhas;Reservar salas de reunião, realizando agendamento e entrega da chave de acesso para garantir o bom uso e o funcionamento das luzes;Solicitar compra de material de escritório, efetuando orçamento e recebimento dos materiais para assegurar a entrega segura aos colaboradores;Preenchimento das entregas de matérias de escritório em planilhas, rateado por cada setor;Controlar, enviar e receber malote e correspondência, realizando o envio para a agência de correios para assegurar o envio correto e seguro dos itens;Solicitar a compra mensal para os setores, providenciando os itens necessários para o mês (água, café, açúcar, dentre outros ítens) para garantir que os setores possuam os ítens necessários para o mês;Preenchimento em planilha, controle dos itens que são comprados para material de copa e cozinha;Fechamento dos correios, relatório e acompanhamento de todos os envios e gastos, mensalmente;Encaminhar as notas de serviço e danfe via e-mail ao Facilidades DO/PR, de acordo com as demandas de hotéis e compras.Requirements and skills Ensino Médio Completo;Diferencial: Superior completo em Administração, RH ou áreas correlatas;Conhecimento intermediário em Pacote Office;Experiência com rotinas administrativas;Disponibilidade de horário;Residir em Dourado/SP.Additional information FretadoRefeitórioConvênio MédicoConvênio OdontológicoSeguro de VidaPrevidência PrivadaPPLRDescontos em ProdutosCesta de NatalAuxílio Material Escolar - filhos (as)Brindes em datas comemorativasTreinamento e DesenvolvimentoPresente Maternidade / PaternidadeWellhub (Gympass)Licença Pet#J-18808-Ljbffr