Telefonista – Grupo Attua – Macaé
– Atender e transferir ligações telefônicas para os ramais solicitados;
– Anotar e transmitir recados aos funcionários da Diretoria Operacional;
– Realizar agendamento de salas de reunião para a equipe;
– Receber e direcionar visitantes que chegam à Diretoria Operacional;
– Auxiliar na organização de eventos e atividades da área;
– Manter a lista de contatos atualizada e organizada;
– Prestar apoio administrativo à equipe quando necessário;
– Realizar atividades de controle de correspondências e documentos;
– Garantir o bom funcionamento do sistema de telefonia da empresa;
– Zelar pela organização e limpeza do ambiente de trabalho.
Experiência com atendimento telefônico
Conhecimento em PABX
Boa comunicação verbal e escrita
Habilidade para lidar com situações de pressão
Organização e pontualidade
Capacidade de realizar múltiplas tarefas ao mesmo tempo
Conhecimento básico em informática
Discrição e sigilo profissional
Capacidade de trabalhar em equipe
Residir próximo à empresa
Experiência anterior na função de telefonista ou em áreas relacionadas
Excelente habilidade de comunicação oral e escrita
Conhecimentos básicos em informática
Capacidade de organização e gerenciamento de tarefas
Discrição e profissionalismo no trato com informações confidenciais