Job description
Parte de seu propósito, a Adimax e o Instituto Adimax estão certos que a diversidade e a inclusão impactam positivamente no meio social e profissional. Aqui, todas as pessoas são bem-vindas!
“Vaga elegível também para pessoa com deficiência ou reabilitada”
Vaga para atuação no Instituto Adimax, conheça mais sobre nós em https://institutoadimax.org.br/
Main responsibilities
1. Recepcionar visitantes de forma cordial e com informações claras;
2. Fazer o atendimento das ligações telefônicas, direcionando de forma correta, dando as informações necessárias;
3. Oferecer informações sobre o Instituto quando solicitado;
4. Realizar agendamentos e organizar as salas de reunião;
5. Preparar kits para as visitas diárias;
6. Manter a área da recepção organizada;
7. Fazer os pedidos de refeições e lanches para os visitantes e colaboradores do Instituto Adimax;
8. Receber, classificar e encaminhar correspondências, pacotes e entregas para os destinatários adequados;
9. Garantir a organização e o bom funcionamento do túnel sensorial (experiência imersiva), hotel e auditório;
10. Manter registros precisos e atualizados de visitantes;
11. Realizar cadastros de informações em sistemas e preenchimento de formulários, digitalização de documentos e outras tarefas conforme necessário;
12. Colher assinaturas em documentos do setor.
Requirements and skills
1. Ensino médio completo;
2. Será considerado como diferencial graduação cursando em Secretariado ou áreas afins;
3. Conhecimento em pacote office;
4. Experiências anteriores na função.
Além disso, é importante que você tenha:
1. Boa oratória e escrita;
2. Boa organização;
3. Proatividade;
4. Simpatia;
5. Empatia.
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