A bio meds Brasil está em franca expansão e estamos em busca de uma pessoa Recepcionista Jr para fazer parte desse crescimento!
Principais atividades: Recepcionar visitantes com cordialidade, oferendo água e café.
Direcionar à pessoa ou setor responsável.Controlar a agenda de reuniões e utilização dos espaços - através de pré-reservas no google agenda, marcando o endereço de e-mail do solicitante.Atendimento telefônico, anotação e direcionamento dos recados.Organizar, conferir e arquivar os documentos (físicos e digitais).Liberar o estacionamento informando o número da credencial para a validação no Paradigma Cine Art.Garantir que sempre tenha água com e sem gás no frigobar na copa para uso exclusivo da diretoria executiva.
Controlar o estoque junto ao setor de compras e almoxarifado e solicitar a compra sempre que necessário.Controle do estoque de itens que ficam na recepção (itens de higiene pessoal e itens da caixa de primeiros socorros), bem como os insumos para o lanche das reuniões da diretoria.
Solicitar a compra sempre que necessário.Montar orçamentos solicitados pelas demais áreas da empresa.Realizar a reposição dos itens de higiene pessoal dos banheiros (femininos e masculinos).Confirmar semanalmente a presença da diretoria executiva para a reunião.Preparar a sala de reuniões para a diretoria: trocar água da cafeteira, copos de água, garantir que sempre tenha insumos para lanche (castanhas, tâmaras, granola sem açúcar, Yo Pro, iogurte natural, água com e sem gás).Manter a planilha de credenciais de estacionamento sempre atualizada e alinhar com o RH possíveis alterações.
Controlar a entrega de números de validação de estacionamento.Garantir a entrega das notas e cupons fiscais para o setor financeiro, de tudo que for comprado e pago pela empresa.Apoio à demandas administrativas e operacionais ao setor de eventos quando necessário. Requisitos: Ensino médio completo.Cordialidade para tratativas com visitantes e colaboradores.Conhecimento em rotinas administrativas.Não é necessário experiência anterior.Disponibilidade para atuar de Segunda à Sexta, das 09:12 às 19:00h.
Benefícios: Vale Refeição/Alimentação de R$25,00 por dia, com apenas 1 real de desconto simbólico.Vale Combustível de R$200,00 por mês ou Vale Transporte, também com apenas 1 real de desconto simbólico.Plano de saúde da Unimed, após o sexto mês, com 30% de co-participação.Cartão SESC (pra você e sua família terem descontos em todos os serviços do SESC, de todo o Brasil).Desconto de 50% no Cine Paradigma (acompanhante também tem o mesmo desconto!
).Trabalhar no Corporate Park, que é um lugar lindo, planejado e super integrado com a natureza.Vale-presente no cartão Flash pra você curtir no seu aniversário.DayOff de aniversário para você aproveitar o seu dia especial.Lideranças muito humanas e em constante aperfeiçoamento!
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