- Atender e transferir ligações telefônicas para os ramais solicitados;- Anotar e transmitir recados aos funcionários da Diretoria Operacional;- Realizar agendamento de salas de reunião para a equipe;- Receber e direcionar visitantes que chegam à Diretoria Operacional;- Auxiliar na organização de eventos e atividades da área;- Manter a lista de contatos atualizada e organizada;- Prestar apoio administrativo à equipe quando necessário;- Realizar atividades de controle de correspondências e documentos;- Garantir o bom funcionamento do sistema de telefonia da empresa;- Zelar pela organização e limpeza do ambiente de trabalho.
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