JOB DESCRIPTION
Estamos contratando RECEPCIONISTA, com bons conhecimentos em pacote office, boa redação, dicção, fluência verbal, conhecimentos básicos em rotinas administrativas e boas práticas de atendimento ao cliente.
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RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
1. Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório;
2. Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados;
3. Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
4. Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos);
5. Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;
6. Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
7. Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante);
8. Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque;
9. Atualizar agendas e marcar reuniões;
10. Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers;
11. Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório;
12. Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax;
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
13. Ensino médio completo;
14. Necessário inglês intermediário;
15. Capacitações referente a função será considerado um diferencial;
16. Boa Comunicação;
17. Habilidade Organizacionais;
18. Atitude e aparência profissional;
19. Conduta de atendimento ao cliente;
20. Pacote Office;
21. Criativo e dinâmico;
ADDITIONAL INFORMATION
22. Refeição/alimentação;
23. Descontos em empresas parceiras;
24. Cartão convênio;
25. Treinamentos e formações pela nossa Universidade corporativa - Uniffato
26. Carreira
Somos o Grupo Muffato
Somos o Grupo Muffato – empresa com sólida carreira no varejo nacional, quase 50 anos de experiência e 19 mil colaboradores. Somos a sexta empresa no ranking nacional do segmento, segundo a Abras (Associação Brasileira de Supermercados) e ainda atuamos com expertise em: atacarejo, centros de distribuição, indústria de alimentos, canais de comunicação e postos de combustíveis. Estamos presentes no Paraná e em São Paulo, com produtos e serviços de alto padrão, aliado a tecnologias de última geração para melhor atender o cliente: autocaixa, shop&go, delivery, click&collect, banco digital (MuPay), clube de benefícios e vantagens (Clubefato), cartão de crédito (Crediffato), Muffato Assistente de Inteligência Artificial (Maia) e muito mais!