Descrição da Vaga
A empresa está à procura de um profissional qualificado para exercer funções administrativas em nosso escritório.
Responsabilidades
1. Organização Documental: Responsável pela organização, arquivamento e atualização de documentos importantes como contratos, relatórios, faturas e correspondências.
2. Controle de Estoque: Controla o estoque de materiais e suprimentos de escritório, garantindo sempre que esteja disponível o necessário.
3. Atendimento ao Público: Presta atendimento telefônico e presencial a clientes e parceiros, resolvendo suas dúvidas e necessidades.
4. Agendamento de Reuniões: Agenda e organiza reuniões com as partes interessadas, reservando salas e preparando materiais necessários.
5. Comunicação Interna e Externa: Elabora e edita comunicações internas e externas, como cartas, memorandos e outros tipos de comunicação.
6. Auxiliar Geral: Auxilia na realização de tarefas adicionais solicitadas pelo gerente ou chefia.