O Recepcionista é responsável por receber os visitantes e clientes da empresa, oferecendo um atendimento acolhedor e eficiente. Além de direcionar os colaboradores e visitantes aos setores corretos, também atende e transfere ligações e fornece suporte administrativo, contribuindo para um ambiente organizado e profissional.
Atividades:
* Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento acolhedor e profissional;
* Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas de maneira eficiente, anotando recados e encaminhando as demandas aos setores responsáveis;
* Auxiliar no recebimento e distribuição de correspondências;
* Gerenciar a agenda das salas de reuniões, reservando salas e providenciando o suporte necessário;
* Monitorar e registrar o acesso de visitantes e colaboradores ao escritório;
* Garantir a segurança e a conformidade com as políticas internas da empresa;
* Assegurar que a recepção e as áreas comuns estejam sempre organizadas, limpas e prontas para receber visitantes;
* Registrar em planilha as despesas administrativas dos condomínios – cópias, balancetes, livros, despesas com cartórios e correios.
Necessario experiência na função de recepcionista ou secretário (a).
Horário de trabalho: Segunda-feira à quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sexta-feira das 08h00 às 17h00.
Se você se interessou por essa vaga e tem o desejo de fazer parte de nossa equipe, gostaríamos de conhecer você!
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