Job description Parte de seu propósito, a Adimax e o Instituto Adimax estão certos que a diversidade e a inclusão impactam positivamente no meio social e profissional.
Aqui, todas as pessoas são bem-vindas!
"Vaga elegível também para pessoa com deficiência ou reabilitada" Vaga para atuação no Instituto Adimax, conheça mais sobre nós em https://institutoadimax.org.br/ Main responsibilities Recepcionar visitantes de forma cordial e com informações claras; Fazer o atendimento das ligações telefônicas, direcionando de forma correta, dando as informações necessárias; Oferecer informações sobre o Instituto quando solicitado; Realizar agendamentos e organizar as salas de reunião; Preparar kits para as visitas diárias; Manter a área da recepção organizada; Fazer os pedidos de refeições e lanches para os visitantes e colaboradores do Instituto Adimax; Receber, classificar e encaminhar correspondências, pacotes e entregas para os destinatários adequados; Garantir a organização e o bom funcionamento do túnel sensorial (experiência imersiva), hotel e auditório; Manter registros precisos e atualizados de visitantes; Realizar cadastros de informações em sistemas e preenchimento de formulários, digitalização de documentos e outras tarefas conforme necessário; Colher assinaturas em documentos do setor.
Requirements and skills Ensino médio completo; Será considerado como diferencial graduação cursando em Secretariado ou áreas afins; Conhecimento em pacote office; Experiências anteriores na função.
Além disso, é importante que você tenha: Boa oratória e escrita; Boa organização; Proatividade; Simpatia; Empatia.
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