Requisitos: - Ensino médio completo;
- Ter fácil acesso a região de Interlagos / SP.
Principais Atribuições: - Atender e fazer ligações telefônicas, identificando o interlocutor e passando a ligação para a pessoa solicitada;
- Recepcionar, identificar e anunciar visitantes, entregando o crachá de identificação, capacetes de segurança (se necessário) e encaminhando-os às pessoas solicitadas e mantendo controles atualizados;
- Manter atualizado relatório de controle de ligações telefônicas e agenda de contatos: Cadastrar telefones, localidades, códigos DDD, DDI e celular, tarifas e outras informações de localidades de interesse da empresa, bem como emitir relatório de ligações feitas para efeitos de conferência de contas telefônicas e controle dos usuários;
- Solicitar reparos ou manutenção nos equipamentos de telefonia;
- Manter a recepção limpa e organizada;
- Monitorar e manter abastecida (água, café, etc.)
e limpa a copa da recepção, realizando controles e/ou solicitações de reposição de materiais;
- Controlar a reserva de salas de reuniões e organiza-la para as respectivas ocasiões provendo que seus usuários sejam servidos de café, água, ar condicionado, iluminação e materiais de escritório que já devem ficar à disposição.
Após as reuniões a recepção deve acionar o serviço de limpeza de modo a mantê-las limpas e organizadas.
- Receber e remeter todas as correspondências da empresa aos Correios e vice e versa, mantendo controles e protocolos atualizados;
- Solicitar material de escritório para a recepção e para as salas de reunião;
- Acompanha a execução dos trabalhos e presta informações aos seus superiores;
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Vale transporte
- Assistência odontológica
- Seguro de Vida
- Vale Alimentação
- Assistência médica
- Refeição no local