O recepcionista é o primeiro ponto de contato para clientes e visitantes, desempenhando um papel crucial na imagem da empresa. Suas principais responsabilidades incluem:Atender chamadas telefônicas e direcionar para os departamentos apropriados.Receber e acolher visitantes, garantindo uma experiência positiva.Gerenciar o agendamento de reuniões e compromissos.Controlar o fluxo de correspondências e documentos recebidos e enviados.Manter a área de recepção organizada e apresentar boa aparência.Fornecer informações sobre a empresa e serviços oferecidos.Auxiliar na administração de recursos materiais, como suprimentos de escritório.Registrar e encaminhar reclamações ou solicitações dos clientes.Colaborar com a equipe para garantir a eficiência do atendimento.Realizar tarefas administrativas básicas, como arquivamento e digitalização de documentos.