Job descriptionA Proxxima busca novos talentos para compor seu time.
Se você gosta de tecnologia, tem afinidade por trabalho em equipe, valoriza as pessoas, é dinâmico e preza pela melhoria contínua, venha fazer parte da nossa equipe.
Main responsibilitiesRealizar o atendimento ao público com cordialidade e profissionalismo em ambiente de recepção, garantindo um acolhimento eficiente.Atender e filtrar ligações telefônicas, registrar recados importantes e recepcionar visitas, assegurando a comunicação efetiva e a organização das interações.Direcionar pessoas para os setores correspondentes, garantir o recebimento e a entrega correta de encomendas e realizar o encaminhamento de chamadas telefônicas de maneira eficiente.Gerenciar correspondências recebidas, como pacotes, telegramas, faxes e mensagens, organizando e distribuindo-as aos destinatários de forma ágil.Apoiar as atividades administrativas do setor, contribuindo para a eficiência dos processos e a solução de demandas pontuais.Organizar processos relacionados a viagens da unidade, como reservas e logística, garantindo a execução conforme a abertura dos departamentos.Gerir os pedidos de materiais necessários à unidade, organizando solicitações e assegurando a reposição de itens essenciais.Manter a conservação e organização dos escritórios da regional, promovendo um ambiente de trabalho agradável e funcional.Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e copa, garantindo a disponibilidade e reposição oportuna.Organizar a agenda, ligações e compromissos da diretoria, oferecendo suporte logístico e operacional para otimizar as atividades.Arquivar documentos de forma estruturada, responder dúvidas e questões gerais sobre a empresa, ou encaminhar solicitações para os responsáveis.Coordenar o envio e recebimento de correspondências e produtos, garantindo o fluxo correto e o registro de movimentações.Controlar os agendamentos das salas de reunião, organizar chaves e registrar informações de uso, garantindo o bom funcionamento desses espaços.Conhecer e cumprir as diretrizes normativas e da política de qualidade aplicáveis à sua atividade e setor.Garantir a organização do ambiente de trabalho, tanto individual quanto comum, promovendo um espaço funcional e organizado. Requirements and skillsPré-requisitos obrigatórios: Ensino Médio CompletoPré-requisitos desejáveis: Boa comunicação oral e escrita;Habilidade com trabalho em equipe;Perfil comunicativo;Perfil dinâmico;Cursos relacionados à área. Additional informationÁrea de especialização profissional: Administrativo
Nível hierárquico:Operacional
Remuneração:R$ 1518,00
Benefícios Vale TransporteVale Alimentação60% Plano de SaúdeParceria com Plano Odontológico BradescoCreditasSeguro de Vida
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