Descrição da vaga: Buscamos um(a) recepcionista dedicado(a) e proativo(a).
O(a) profissional será responsável por receber clientes, atender telefonemas, agendar compromissos, organizar o fluxo de correspondências e prestar apoio administrativo.
Responsabilidades:
* Recepcionar e acolher clientes com cortesia.
* Atender chamadas telefônicas e direcionar as solicitações.
* Agendar e confirmar compromissos.
* Controlar a entrada e saída de correspondências e documentos.
* Organizar o ambiente da recepção e manter a área limpa e arrumada.
* Prestar suporte administrativo conforme necessidade.
* Controlar e autorizar a entrada e saída de veículos e/ou pessoas lançando os dados na planilha de Controle da portaria para organizar o fluxo.
* Suporte a outros setores: Apoiar outras áreas da empresa com tarefas eventuais, como organização de eventos internos, entrega de documentos e outras funções administrativas.
* Direcionar a nota fiscal e o romaneio das entregas e enviar por e-mail para o setor de compras para controle.
* Atualizar a planilha de Conferência documental as informações dos processos realizados ao setor de compra par.