Com mais de 15 anos de operações em hotelaria, o Grupo Wish tem como propósito ressignificar todas as formas de lazer, oferecendo aos nossos hóspedes opções de hospedagem, gastronomia e entretenimento de Norte a Sul do Brasil. O Grupo conta com mais de dois mil apartamentos e um portfólio com dez hotéis das bandeiras Wish Hotels & Resorts (Salvador – BA, Foz do Iguaçu – PR, Gramado – RS e Natal – RN), Prodigy Hotels (Gramado e Rio de Janeiro – RJ), Marupiara Resort (Porto de Galinhas – PE), Linx Hotels (Aeroporto Galeão – RJ e Aeroporto Internacional de Belo Horizonte – MG) e Makaira Beach Resort (Canavieiras – BA).
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* Desejável graduação em Administração ou áreas relacionadas.
* Experiência como recepcionista de empresas
* Conhecimento intermediário de Office
* Habilidade em lidar com pessoas
* Habilidade para trabalhar com diferentes públicos
* Desejável conhecimento em Facilites
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* Executar atendimento telefônico.
* Controlar acessos de visitantes ao escritório.
* Acompanhar agenda das salas de reuniões, verificar limpeza e organização dos ambientes.
* Organizar e acompanhar demanda de portador e correios, assim como tratar e distribuir correspondências e entregas internamente.
* Atuar como contato entre escritório e condomínio na solicitação de acessos e estacionamento para colaboradores da empresa.
* Acompanhar as rotinas de trabalho da equipe de copa e limpeza nos ambientes do escritório.
* Acompanhar as atividades diárias de instalações. Isso inclui o agendamento e a coordenação de serviços de manutenção, limpeza e segurança, bem como a comunicação com fornecedores e prestadores de serviços.
* Solicitação de pedidos de insumos;
* Pedidos e inclusão de novos fornecedores;
* Disponibilidade para acompanhar manutenção aos finais de semana quando necessário;
* Receber e lançar notas fiscais para pagamentos de portador, correios ou outros serviços relacionados a recepção e facilities.
* Auxiliar nas demandas de diretoria quando necessário (solicitações de reembolsos, agendamento de reuniões e compromissos).