Job description
Venha fazer parte de uma multinacional inovadora!
Somos uma empresa de desenvolvimento de sistemas focada em criar ferramentas de inteligência estratégica para empresas de diversos segmentos. Aqui dentro, a inovação acontece todos os dias!
Se você quer trabalhar em um ambiente dinâmico, que valoriza o bem-estar dos colaboradores e oferece oportunidades reais de crescimento, essa é a sua chance!
Estamos em busca de Recepcionista para se juntar ao nosso time em Chapecó-SC.
Main responsibilities
Atendimento ao Cliente
* Recepcionar clientes, visitantes ou fornecedores de forma cordial e profissional;
* Fornecer informações sobre a empresa, seus serviços ou direcionar o visitante ao setor responsável;
* Responder dúvidas e solucionar pequenas demandas dos clientes.
Controle de Acesso
* Registrar entradas e saídas de visitantes, clientes e funcionários, quando necessário;
* Garantir que os visitantes tenham autorização para acessar determinadas áreas.
Comunicação
* Atender e direcionar chamadas telefônicas ou mensagens;
* Gerenciar e-mails recebidos, respondendo ou encaminhando para os setores responsáveis;
* Anotar recados e garantir que cheguem aos destinatários.
Organização e Administração
* Manter uma área de recepção organizada, garantindo que esteja apresentável;
* Agenda de reuniões, reservas de salas e compromissos, conforme solicitado;
* Receber correspondências e encomendas, encaminhando-as para os destinatários.
Suporte Operacional
* Auxiliar em tarefas administrativas simples, como arquivamento de documentos ou digitalização;
* Prestar apoio a outros setores em atividades específicas, como organização de eventos internos.
Representação da Empresa
* Ser a primeira impressão da empresa para visitantes, representando seus valores e cultura;
* Manter uma postura profissional e ética no atendimento.
* Executar outras atividades correlatas ao cargo.
Requirements and skills
Instrução/Escolaridade:
* Mínima: Segundo grau completo.
* Desejável: Cursando ensino superior.
* Obs.: Substituição por certificações específicas, se aplicável.
Experiência:
* Mínima: 1 ano de experiência na função.
* Desejável: acima de 2 anos de experiência na função.
Conhecimentos/Habilidades Técnicas:
* Boa comunicação oral e escrita.
* Organização e capacidade de realizar múltiplas tarefas.
* Conhecimento básico em informática e sistemas de gestão.
Habilidades Comportamentais:
* Simpatia, cordialidade e paciência.
* Organização e capacidade de realizar múltiplas tarefas.
Additional information
* Café da manhã (opcional);
* Almoço gratuito para o colaborador;
* Lanche saudável diariamente;
* Vale transporte: você têm direito ao vale transporte conforme previsto na CLT;
* Plano odontológico: Uniodonto (conforme política interna);
* Plano de saúde: Unimed (conforme política interna);
* Auxílio educação: (conforme política interna);
* Plano de Carreira e Desenvolvimento: (conforme política interna);
* Participação nos Lucros e Resultados: (conforme política interna);
* Ginástica laboral;
* Espaço de descanso;
* Day off: no mês de aniversário;
* Convênios: com: Universidades; Escolas de idiomas; Ótica Berlim; Deatec; CPO Clínica Psicológica do Oeste.
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